OHJEITA OSALLISTUJALLE JA KILPAILUN SÄÄNNÖT

Majoitus
Vakuutus
  • Kilpailijat kilpailevat omalla vastuullaan. Kilpailunjärjestäjällä on tapahtuman vastuuvakuutus, mutta järjestäjä ei ole vakuuttanut kilpailijoita. Kilpailijoille suositellaan omaa urheilu- tai tapaturmavakuutusta, joka kattaa maastokilpailuihin osallistumisen.

 

Kilpailukeskus, saapuminen ja pysäköinti
  • Kilpailukeskuksena toimii Katajiston Kartano, tarkemmin Tapahtumalato, puitteet tarjoaa http://www.aulankooutdoors.fi/
  • Kilpailukeskuksessa toimii kisatoimisto, lähtö- ja maalialue sekä expo-alue. Alueelta löytyy myös riittävästi vessoja, saunat ja suihkut.
  • Voit saapua myös omalla autolla, mutta suosithan kimppakyytejä ja julkisia kulkuvälineitä. parkkipaikkoja keskuksesta löytyy noin 100-150 autolle ja ne täyttyvät varmasti aamulla hyvissä ajoin. Lähialueiden tienvarsiin pysäköinti on kielletty, mikäli paikalla ole erikseen liikenteenohjaajaa ohjaamassa pysäköintiä. Noudata liikenteenohjaajien merkkejä jotta liikenne alueella sujuisi jouhevasti.
  • Kilpailukeskuksen läheisyyteen pääset myös linja-autolla, reitit ja aikataulut löydät täältä: http://www.hameenlinna.fi/Palvelut/joukkoliikenne/aikataulut-ja-reitit/
  • Kilpailukeskuksen osoite on Aulanko Outdoors/Katajistonranta, Katajistontie 1, 13220 Hämeenlinna

 

Aikataulu

Perjantai 29.7.2018

  • Kisatoimisto klo: 16:00 – 20:00
  • Lasten Aulanko Outdoors Run klo: 18:00 – 20:00
  • Expo klo: 16:00 – 20:00

Lauantai 30.6.2018

  • Kisatoimisto klo: 07:00 – 15:00
  • Molempien sarjojen startti Lauantaina klo: 10:00
  • Expo klo: 08:00 – 15:00
  • Palkintojenjako klo: 12:30
  • Maali sulkeutuu klo: 15:00
  • Iltajuhla 18:00 –
10km:n voittajan arvioitu maaliintuloaika klo: 10:40
22km:n voittajan arvioitu maaliintuloaika klo: 11:35
Osallistumismaksuun sisältyy
  • Osallistuminen valitsemalleen matkalle, 10km tai 22km
  • Sähköinen ajanotto
  • Mahdolliset kumppaneiden tarjoamat tuotepakkaukset
  • Kilpailukeskuksen fasiliteetit
  • Huolto kilpailun aikana
  • Valvottu varustesäilytys
Ilmoittautuminen ja kilpailumateriaalin nouto kilpailukeskuksessa
  • Osanottajakohtainen kilpailumateriaali luovutetaan kisatoimistossa Katajistonrannan Tapahtumaladossa.
  • Vastaanottamalla kilpailumateriaalin osanottaja sitoutuu noudattamaan järjestäjän ohjeita, kilpailun sääntöjä sekä yleistä rehtiä ja tervettä urheiluhenkeä.
  • Materiaalipakettiin kuuluu
    • Reittikartta
    • Numerolappu + 4 kpl hakaneuloja
    • Numerolappuun integroitu ajanottotagi
    • Mahdollista yhteistyökumppaneiden materiaalia

Expo-alue

  • Kilpailukeskuksessa on yhteistyökumppaneiden kojuja, joissa voit tutustua heidän palveluihinsa ja tehdä edullisia ostoksia.
  • Näytteilleasettajat tarkentuvat lähempänä tapahtumaa.

Vaatteiden vaihto, wc:t, pesutilat ja varustesäilytys

  • Varusteiden vaihto ennen kilpailua ensisijaisesti omilla autoilla. Kilpailun jälkeen käytössä ovat rantasaunat joihin mahtuu useampi kymmenen ihmistä kerralla, saunoilla sijaitsevat myös pukuhuoneet. Vessoja ja kaksi suihua löytyy kisatoimiston viereisestä huoltorakennuksesta.
  • Valvottu varustesäilytys löytyy kisatoimiston läheisyydestä. Varustesäilytyksestä saat teippiä ja tussin, kirjoita teippiin kilpailunumerosi, saat repun noudettua numerolappuasi vastaan. Vain oman numeron repun voi jättää säilöön numerolappua vastaan.

Toiminta ja säännöt kilpailun aikana

  • Pakolliset varusteet
    • Numerolappu, numero on kiinnitettävä rintaan, sillä se sisältää ajanottosirun. Muihin paikkoihin kiinnittäneille juoksijoille ei saada aikaa eikä nimi näy tulosluettelossa.
    • Juotavaa vähintää 0,5 litraa
  • Suositeltavat varusteet
    • Juomapullo, juomareppu tai oma muki jota voit täyttää juomapisteillä. Pisteillä ei ole mukeja, joten juomaa saa vain omiin astioihin. Käytä astiaasi täydenteässäsi juomapisteellä olevia kannuja. Älä upota pulloa tai mukia juoman sekaan hygieniasyistä. Huomaa pakolliset varusteet; 0,5 litraa nestettä kuljetettava mukana. JUOMAPISTEILLÄ OLEVAA VETTÄ EI SAA KÄYTTÄÄ VIILENNYKSEEN; VAIN JUOTAVAKSI!
    • Maastolenkkarit. Voit osallistua kilpailuun myös tavallisilla lenkkareilla, mutta jo turvallisuus syistä suosittelemme käyttämään maastolenkkareita. Matkalla on juurakoita, kivikkoja ja muita haastavia metsän elementtejä jotka ovat liukkaita. Asianmukaiset lenkkarit pitävät paremmin ja näin myös loukkaantumisriski pienenee. Sateiselle kelillä myös nastoista on etua märissä kivikoissa ja avokallioilla. Kisapaikalla on myös testattavana Vivobarefoot- maastolenkkareita, voit mahdollisuuksien mukaan lainata myös niitä kilpailun ajaksi.
    • Kelin mukainen vaatetus.
    • Matkapuhelin vesitiiviisti suojattuna johon on tallennettu kilpailun EA-tiimin puhelinnumero.

Reitti

  • Lue tarkempi reitin esittely sivulta ”REITTI”
  • Reittikartan löydät sivulta ”TAPAHTUMAN KARTAT”
  • Reitti on merkitty maastoon yhteistyökumppaneiden logoilla varustetulla muovisella merkkausnauhalla. Näiden lisäksi joissain paikoin on käytetty vanerikylttejä opastamaan juoksijoita. Reitillä on myös useita toimitsijoita opastamassa juoksijoita.
  • Kolme viimeistä kilometriä on merkattu kilometrikyltein.
  • Juomapisteitä on 22km matkalla 2kpl, 10km matkalla 1kpl.
  • Juomapisteiden yhteydessä roskikset

Ensiapu

  • Kilpailukeskuksessa on ensiapupäivystys.
  • Toimitsijoilla reitin varrella on pienet EA-tarvikkeet, haavanhoitoon puhdistustarvikkeet, laastarit ja kylmäpakkaus.
  • Juomapisteillä on ensiaputarvikkeet.
  • Onnettomuuden sattuessa ota yhteyttä lähimpään toimitsijaan. Pyydä apua kanssakilpailijoilta, jokainen on velvollinen auttamaan haaverin sattuessa. Hakeudu lähimmälle tielle josta järjestetään tarvittaessa kuljetus maaliin. Pisteet merkitty reittikarttaan. Numerolapusta löydät ensiavun puhelinnumeron, soita tarvittaessa siihen ja pyydä apua. Vakavan onnettomuuden sattuessa, esimerkiksi murtuma, soita 112.
  • Jokaisella on auttamisvelvollisuus. Kilpailija on velvollinen auttamaan muita osanottajia, mikäli nämä tarvitsevat ensiapua. Mikäli
    havaitset kilpakumppanin kärsivän selvästä nestehukasta tai energiavajeesta ja sinulta sattuu löytymään ylimääräistä energiaa, jota ilman katsot selviäväsi, on hyvin kunnioitettavaa tarjota sitä.
  • Kilpailijoilta ei odoteta ensiapukurssin käymistä tai EA-taitoja yleensä, mutta omatoimisuus ja ripeä toiminta tilanteen sattuessa kuuluu kilpailuhenkeen. Vakavissa tapauksissa soita ensin hätänumeroon 112 ja sen jälkeen järjestäjille.

Tulokset

  • Tulosluettelo muodostetaan nettoajan perusteella. Palkintosijat jaetaan kuitenkin maaliintulojärjestyksen mukaisesti, joten kärkisijoja tavoittelevien kannattaa mennä lähdössä eturiviin.
  • Lähtö klo 10:00, maali sulkeutuu klo: 15:00. Maksimiaika suoritukselle 5 tuntia. 22km reitillä on 2 cut off- pistettä, joissa kilpailijan tulee olla tiettyyn aikaan mennessä, muuten hänen suoritus keskeytetään ja ohjataan pois reitiltä. Ajat ilmoitetaan myöhemmin.
  • Kilpailun tulokset ilmestyvät nettiin lähes reaaliajassa. Linkki tuloksiin on tapahtuman etusivulla. Kilpailukeskuksessa on tulostaulu, johon tuloksia toimitetaan sitä mukaa kun kisatoimisto kykenee. Reitiltä pyritään saamaan myös väliaikaa kahdesta pisteestä.

Keskeyttäminen

  • Kiireettömissä tapauksissa on ilmoittauduttava joumapisteille, josta järjestetään tarvittaessa kuljetus kilpailukeskukseen.
  • Huomaa että järjestäjän kuljetuksen saapuminen saattaa kestää tovin, pisteille voit pyytää myös oman kuljetuksen noutamaan.
  • KESKEYTYKSESTÄ ON AINA ILMOITETTAVA KILPAILUKESKUKSEEN!

WC:t

  • Reitin varrella ei ole järjestäjän järjestämiä WC-tiloja. WC:t löytyvät kilpailukeskuksesta.

 

Luonnon ja muiden ulkoilijoiden kunnioittaminen
  • Luonnossa liikkumiseen yleisesti kuuluu joitain perussääntöjä. Roskaaminen on äärimmäisen kiellettyä. Sitä varten on jätepisteitä huoltopaikoilla, jonne roskajämät voi pudottaa. Alue on ulkoilijoiden suosiossa, joten polulla saattaa olla joku kilpailuun osallistumaton kulkija edessä. Pyydä kohteliaasti tietä ja väistä tarvittaessa, muista huomaavaisuus. Tapahtumasta tiedotetaan laajalti, joten alueella liikkujat tietävät meneillään olevasta juoksukilpailusta.
  • Matkalla voi olla myös katsojia kannustamassa. Tehdään tapahtumasta rehti ja esimerkillinen yhdessä myös ulkopuolisten silmin. Osanottajilta edellytetään reilua peliä myös kanssakilpailijoita kohtaan. Ohitustilanteessa anna tilaa jos pyydetään, pyydä tilaa jos tarvitset. On kohteliasta antaa tilaa myös pyytämättä, jos huomaat, että takana on selvästi nopeampi henkilö.
Kilpailun dokumentaatio ja seuranta
  • Kisatoimisto raportoi kisan aikana Twitterissä @Aulankotowertrail ja Facebookissa. Kilpailusta tuotetaan kuva- ja videomateriaalia, joka kuuluu osanottomaksuun. Ilmoittautuessaan kilpailuun osanottaja hyväksyy, että kilpailusta otettuja kuvia ja videoita, joissa kilpailija saattaa esiintyä tunnistettavana julkaistaan kilpailun jälkeen tiedotusvälineissä. Kilpailun järjestäjillä ja kilpailun yhteistyökumppaneilla on oikeus käyttää materiaalia kuvamarkkinointitarkoituksiin.
Yleisö
  • Tapahtumaa voi seurata reitin varrella eri kohdissa. Näkötornin alueella on mahtavat maisemat ja puitteet yleisöetapin tunnelman luomiseksi. Kaikki sankoin joukoin reitille kannustamaan.
Kilpailun jälkeen
  • Peseytyminen. Rantasaunoista osallistujia palvelee Lasiranta, johon mahtuu molempiin saunoihin toistakymmentä saunojaa kerralla. Mahdollisesti myös Olympiasauna käytössä.
Ruokailu
  • Ruokailu on järjestetty tapahtumalatoon, ja se sisältyy osallistumismaksuun. Ulkopuolisilla mahdollisuus ostaa ruokailu erikseen. Tarjolla keittolounas, leipä, juomat. Jälkiruokakahvi/ tee.
Palkinnot
  •  Jokaisen sarjan 3 parasta palkitaan tuotepalkinnoin.
Löytötavarat
  • Löytötavaroita voi kysellä kisan aikana ja sen jälkeen kilpailukeskuksesta. Jälkeenpäin niitä voi tiedustella osoitteesta matias@ltrc.fi
Palautekysely
  • Jotta tapahtuman kehittäminen edelleen olisi mahdollista, lähetämme kisan jälkeen kaikille osanottajille palautekyselyn. Toivomme rehellistä palautetta. Kaikki negatiiviset asiat ovat tervetulleita korjattavaksi ensi vuoteen.

TERVETULOA MUKAAN, TOIVOTTAVASTI TAPAAMME AULANGOLLA KESÄKUUSSA 2018!